skriv tilbud
Har du brug for en tilbudskonsulent? 7 tegn på, at det er tid til at få hjælp
At skrive et godt tilbud tager tid. Det kræver indsigt, struktur og overskud. Men mange små og mellemstore virksomheder opdager først, hvor krævende arbejdet er, når de står midt i det og har en deadline, der nærmer sig.
Her er 7 tegn på, at det er tid til at overveje hjælp fra en professionel tilbudskonsulent.
Nr 1. du har aldrig skrevet et tilbud før eller kun få gange
Hvis du ikke har erfaring med tilbudsskrivning, kan det være svært at vide, hvor du skal starte. Mange oplever, at det er som at løbe maraton uden træning. Det er tungt, langsommeligt, stressende og oveni ved du måske ikke med sikkerhed, om du løber den rigtige vej.
En tilbudskonsulent kan hjælpe dig med at:
- Læse og forstå udbudsmaterialet
- Skabe struktur og overblik i de forskellige tilbudsfaser
- Skrive et proffesionelt og overbevisende tilbud
Nr 2. du har tabt et tilbud og ved ikke hvorfor
Ordregiver vælger en af dine konkurrenter, men du ved reelt ikke hvorfor. Du tror måske, det er prisen, men i kommercielle bud ligger årsagen (typisk) et helt andet sted. Nogle leverdandører sender det ene tilbud ud efter det andet, men bruger ikke tiden på at undersøge årsagen til, at de taber igen og igen.
Min erfaring er, at leverandører fokuserer på en lille detalje i deres tilbud, mens det reelle problem og årsagen til, at deres kunde ikke valgte dem, lå et helt andet sted – noget de ikke selv kunne se.
En udefrakommende specialist kan ofte identificere det, der reelt koster dig opgaven.
Nr 3. Du bruger al din energi på daglig drift – ikke på at skrive tilbud
Drift kommer ofte i vejen for udvikling. Du ved, at tilbudsarbejdet er vigtigt, men du når det ikke. Måske bliver det udskudt til sidste øjeblik eller også skriver du sent om aftenen.
En tilbudskonsulent hjælper dig med at:
- Lægge en realistisk tidsplan
- Overholde deadlines
- Få skrevet løbende og udført opgaverne effektivt
- Undgå panikløsninger og dårlige formuleringer
Nr 4. du har svært ved at sætte ord på alt det, i er gode til
Mange SMV’er er dygtige, men de har svært ved at beskrive det i et tilbud. Du er tæt på din egen hverdag, og det kan være svært at forklare jeres metode, tilgang og styrker med de rigtige ord.
En erfaren tilbudskonsulent hjælper dig med at:
- Skabe klarhed i budskaberne
- Oversætte jeres arbejde til værdi for kunden
- Undgå tomme floskler og standardformuleringer
Nr 5. du er i tvivl om, hvordan du opfylder kravene til dokumentation
Offentlige udbud og større kommercielle tilbud stiller ofte krav om:
- Referencer
- CV’er
- Beskrivelser af processer
- Kvalitets- og miljøledelse
Hvis du er usikker på, hvad du skal sende med, og hvordan det skal præsenteres, står du svækket i evalueringen. En tilbudskonsulent ved, hvad ordregivere og indkøbere kigger efter, og hvordan det skal formuleres.
Nr 6. du har svært ved at skille dig ud fra konkurrenterne
Mange tilbud ligner hinanden. Sproget er gråt og tungt, og kunden skal lede efter svarene. Det skaber usikkerhed og det koster point. Med hjælp fra en tilbudskonsulent bliver dit tilbud:
- Let at læse
- Visuelt overskueligt
- Målrettet kundens behov og beslutningskriterier
Nr 7. du vil vinde en ny konktrakt – men ved, at du ikke kan gøre det alene
Hvis opgaven er vigtig, og du vil vinde, så er det også værd at investere i selve tilbuddet. Det gælder både offentlige kontrakter og større kommercielle samarbejder.
En professionel tilbudskonsulent sikrer, at dit arbejde ikke bliver spildt. Du får en samarbejdspartner, der har prøvet det mange gange før, og som guider dig hele vejen.
hvad er en tilbudskonsulent egentlig
En tilbudskonsulent hjælper virksomheder med at:
- Læse og analysere udbud og opgaver
- Udvikle strategien for tilbuddet
- Skrive tekster, udforme løsninger og sikre overblik over krav
- Levere et professionelt og overbevisende tilbud – til tiden
Jeg har hjulpet både små og store virksomheder med at vinde kontrakter og styrke deres måde at arbejde med salg og tilbud på. Uanset om du har skrevet få eller mange tilbud, kan en professionel tilbudskonsulent forbedre jeres vinderchancer.
Overvejer du at få hjælp?
Hvis du sidder med et konkret tilbud, et genudbud eller bare vil blive bedre til at skrive tilbud, så lad os tage en snak. Jeg tilbyder et gratis og uforpligtende møde, hvor vi sammen ser på, hvordan jeg kan hjælpe dig.