FAQ
Ofte stillede spørgsmål
1. Hvornår giver det mening at hyre en tilbudskonsulent?
Det giver mening at hyre en tilbudskonsulent, når du mangler tid, erfaring eller ressourcer til at skrive et konkurrencedygtigt tilbud. Især hvis du står over for et vigtigt offentligt udbud eller et stort kommercielt tilbud, som du virkelig gerne vil vinde. En erfaren tilbudskonsulent kan øge dine chancer markant.
3. Hvad koster det at få hjælp til et tilbud?
Prisen på tilbudsskrivning afhænger af opgavens kompleksitet, deadline og hvor meget materiale I allerede har på plads.
For at kunne give dig den bedst mulige løsning og pris, spørger jeg typisk om: Er det et nyt tilbud eller et genudbud (retention)? Har I eksisterende tilbudstekster, eller skal vi skrive alt fra bunden? Hvilke medarbejdere og ressourcer kan I stille til rådighed under tilbudsprocessen? Er der god tid, eller er det en hasteopgave?
5. Jeg har aldrig budt på et offentligt udbud før – kan du hjælpe?
Ja. Jeg har læst udbudsmateriale i 10 år og har budt på opgaver forskellige typer af opgaver inden for servicebranchen (rengøring, kantinedrift, vinduepolering, grønpleje, sne, måtteservice, planteservice osv). Jeg guider dig gennem hele processen og oversætter kravene i udbudsmaterialet, så du kan fokusere på det, du er god til, mens jeg sikrer, at dit tilbud lever op til kravene og skiller sig ud.
7. Hvordan skriver man et godt tilbud?
Et godt tilbud tager udgangspunkt i kundens behov – ikke kun i dine ydelser. Det skal være tydeligt, konkret, professionelt og let at læse. Brug gerne underoverskrifter, eksempler og visuelle elementer. Jeg hjælper dig med at strukturere og skrive et tilbud, kunden siger ja til. Jeg har skrevet denne guide, hvis du vil læse mere.
9. Hvordan arbejder du med AI i tilbudsskrivning?
Jeg underviser og rådgiver i brugen af AI til tilbudsskrivning. Jeg underviser helt praksisnært. Hvordan skriver du en god prompt, når du arbejder med tilbud? Hvordan undgår du, at din tekst lyder AI-genereret? Hvordan kan du få tekstforslag, analyse af krav eller automatisere dele af tilbudsprocessen, så du kan bruge mere tid på de værdiskabende dele af tilbuddet. AI er et fantastisk værktøj til at optimere tilbudsprocessen, og jeg hjælper dig med at bruge det klogt og effektivt.
2. Hvad laver en tilbudskonsulent helt konkret?
En tilbudskonsulent hjælper dig med at strukturere, skrive og kvalitetssikre dit tilbud. Det inkluderer ofte strategisk sparring, projektledelse af tilbudsprocessen, løsningsdesign og sproglig optimering. Jeg sørger for, at dit tilbud fremstår klart, professionelt og målrettet kundens behov, både til private og offentlige kunder
4. Hvad er forskellen på tilbud, tilbudsskrivning og tilbudsrådgivning?
-
Tilbud er det dokument, du sender til kunden.
-
Tilbudsskrivning handler om at udforme selve teksten og layoutet.
-
Tilbudsrådgivning er den strategiske sparring omkring, hvordan du stiller stærkere i konkurrencen – f.eks. ved at analysere kunden, konkurrenterne og finde din vindervinkel.
6. Kan du også hjælpe med tilbud til private virksomheder?
Ja, absolut. Jeg arbejder med både offentlige og private udbud. Mange private kunder bruger RFP’er (Request for Proposal), og her kan jeg hjælpe med både struktur, tekst og strategi, så du øger chancen for at få ordren.
8. Kan du analysere vores tidligere tilbud?
Ja. Jeg tilbyder revidering og analyse af eksisterende tilbud. Det kan give dig indsigt i, hvad der fungerer, og hvad der skal forbedres – både sprogligt, visuelt og strategisk. Det er en effektiv måde at hæve niveauet på dine fremtidige tilbud.
10. Hvordan kommer vi i gang?
Det starter med en uforpligtende samtale, hvor vi taler om jeres behov, jeres situation og mål. Du kan kontakte mig direkte via formularen på forsiden – så tager vi den derfra. Har du brug for hjælp til dit næste tilbud, så starter samarbejdet ofte med at vi underskriver en NDA, inden vi går videre med samarbejdet.
Send en besked
2000 Frederiksberg,
+45 26 14 12 82
kontakt@formaaat.dk